全業種対応
AI・DXリスキリング研修

Google Workspace・AIを使うための
業務環境構築第1講

AIやクラウドツールを仕事で安全に活用するための基本環境を整えます。

研修内容

• Google Workspaceの基本
• 業務用メールアドレスの作成
• 職員・スタッフ用アカウントの考え方
• Gmailの基本
• Google Driveの基本
• Googleスプレッドシートの基本
• ChatGPTを業務で利用するための環境構築
• Geminiを利用できる状態にする
• ChatGPTとGeminiを実際に使ってみる
• 個人用アカウントと業務用アカウントを分ける考え方
• 社内データを扱う際の基本的な注意点
• この講義のゴール

この講義のゴール

ChatGPT・Gemini・Google Workspaceを業務で活用できる基本環境を整える。

ChatGPT・Geminiの
基本と業務活用第2講

生成AIで何ができるのかを理解し、自社の仕事に置き換えて考えます。

研修内容

• ChatGPTの基本操作
• Geminiの基本操作
• AIへの質問方法
• 同じ質問をChatGPT・Geminiで比較
• AIが得意な業務
• AIが不得意な業務
• AIが間違える可能性について
• 出力内容を人間が確認する重要性
• 分かりやすい指示の出し方
• AIを仕事のアシスタントとして使う考え方

この講義のゴール

「AIを知っている」から「自分の仕事でAIを使える」状態へ進む。

AIを活用したメール・報告文・ビジネス文章作成第3講

日常的に発生する文章作成業務をAIで効率化します。

研修内容

• 箇条書きからメールを作成
• 社内報告文を作成
• 上司への報告文章
• お客様への案内文章
• 取引先へのメール
• お詫び文章
• 依頼文章
• お知らせ文章
• 長文を短くする
• 難しい文章を分かりやすくする
• 丁寧な文章に修正
• 誤解されにくい文章に整える

相手に合わせた文章作成

同じ情報でも、相手に合わせてAIで文章を調整します。

• 上司向け
• 社内向け
• お客様向け
• 取引先向け
• 初めて読む人向け

この講義のゴール

文章をゼロから考える時間を減らし、短時間で伝わるビジネス文章を作れるようになる。

AIを活用した会議・議事録・情報整理第4講

会議や打ち合わせで発生する情報を、AIで整理する方法を学びます。

研修内容

• 会議メモを整理
• 箇条書きを議事録へ変換
• 長い議事録を要約
• 決定事項を抽出
• 課題を抽出
• 担当者を整理
• 期限を整理
• 次回までのタスクを整理
• 打ち合わせ内容を社内共有文へ変換
• 情報量の多い文章を分かりやすく整理

基本の流れ

• 会議中に簡単なメモを残す
• AIで整理する
• 決定事項・担当・期限を確認
• 社内共有

この講義のゴール

会議後の整理作業を減らし、決定事項や次にやることが明確になる状態をつくる。

AIを活用した業務書類・マニュアル作成第5講

社内で必要になる資料や業務マニュアルをAIで効率的に作成します。

研修内容

• 業務マニュアル
• 作業手順書
• 新人教育資料
• FAQ
• チェックリスト
• 社内ルール
• お客様向け説明資料
• 営業資料のたたき台
• 業務フロー
• 注意事項
• よくある質問

マニュアル改善

AIを使って、次のような改善も行います。

• 初心者向けに書き換える
• STEP形式にする
• チェックリストにする
• 文章を短くする
• 専門用語を分かりやすくする
• 抜け漏れを確認する

この講義のゴール

担当者の頭の中にある仕事を、誰でも確認できるマニュアルへ変える。

Google Driveを活用した社内情報共有第6講

社内データを整理し、必要な情報を必要な人が確認できる環境をつくります。

研修内容

• Google Driveの基本
• フォルダ作成
• 分かりやすいフォルダ構成
• ファイル名のルール
• 社内でのデータ共有
• 閲覧権限・編集権限
• 社外とのファイル共有
• 最新版データの管理
• 資料の保管方法
• 共有ルールの作成

管理するデータ例

• 営業資料
• 見積書
• 提案資料
• マニュアル
• デザインデータ
• 動画・画像
• 契約関連資料
• 社内共有資料
• 納品データ

この講義のゴール

「データがどこにあるか分からない」「誰が最新版を持っているか分からない」という状態を減らす。

NotionまたはGoogleスプレッドシートを活用した仕事の指示・進捗管理第7講

仕事の指示や進捗確認を仕組み化します。

研修内容

• 業務ごとのタスクを見える化
• 担当者を設定
• 期限を設定
• 今日やる仕事を共有
• 優先順位を設定
• マニュアルURLを共有
• 素材URLをまとめる
• 参考資料を共有
• 完成条件を明確にする

ステータス管理

次のように分けて進捗を管理します。

未着手 / 作業中 / 確認待ち / 修正中 / 完了

動画マニュアル作成

• パソコン画面を録画
• 実際の操作方法を動画にする
• 社内業務の操作説明を録画
• 動画マニュアルを作成
• YouTube限定公開等で共有
• Notion・スプレッドシートへURLを掲載

この講義のゴール

口頭で何度も説明する状態から、仕事の指示・マニュアル・進捗が見れば分かる状態へ変える。

AIを活用した企画・営業・マーケティング第8講

AIを売上や顧客獲得につながる業務にも活用します。

研修内容

• 新商品・新サービスのアイデア出し
• ターゲット整理
• 顧客ニーズの整理
• 営業トーク作成
• 提案書の構成
• 営業メール
• 商品説明文章
• キャッチコピー
• SNS投稿企画
• ブログ企画
• 広告文章
• キャンペーン企画
• 競合との差別化アイデア

この講義のゴール

AIを単なる事務効率化ではなく、企画・営業・マーケティングにも活用できるようになる。

AIを活用したクリエイティブ・情報発信第9講

AIとデザインツールを組み合わせ、社内外への情報発信を効率化します。

研修内容

• CanvaとAIの活用
• プレゼン資料の構成
• チラシ構成
• バナー構成
• SNS投稿
• ブログ
• キャッチコピー
• 商品・サービス紹介
• 画像生成AI
• 動画企画
• ショート動画の構成
• 動画台本
• 採用広報
• 社内広報

この講義のゴール

専門のデザイナーやライターだけに頼らず、AIを使って発信のたたき台を作れるようになる。

AI・Google・仕事管理を組み合わせた業務DX総合実践
第10講

これまでの9講義を、自社の実際の仕事へ落とし込みます。

自社業務への落とし込み

次の点を整理します。

• どの業務にAIを使うか
• どの仕事を効率化するか
• 何をマニュアル化するか
• どの情報をGoogle Driveで共有するか
• どの仕事をNotion等で管理するか
• 誰が確認するか
• AI利用時の社内ルールをどうするか

実践する流れ

• 業務情報をスプレッドシート等へ記録
• ChatGPT・Geminiで整理・文章化
• Google Driveでデータ共有
• Notionまたはスプレッドシートで仕事を指示
• マニュアル・動画で作業方法を共有
• 担当者が作業
• AIを使って資料・文章・企画等を作成
• 上司・担当者が確認
• 修正
• 完了・共有・納品

この講義のゴール

研修で覚えたツールを、自社の実際の業務フローとして定着させる。